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商务英语有哪些写作技巧

来源:长沙美联英语betway体育app学校  时间:2020-01-15 09:24:19

  商务英语写作一直是很多人并不怎么擅长的部分,在商务英语学习的时候也要注意这个问题。想要让自己的写作水平提升需要长时间的积累,当然也需要技巧的运用。下面长沙美联英语betway体育app学校给大家分享商务英语写作技巧,一起来看看。

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  第一部分 写一篇40-50字的电子邮件、备忘录、便条等

  主要考查考生按照题目要求完成任务的能力,组织衔接观点的能力,语言表达的得体性,词语的丰富性,语法、拼写的准确性等。

  应试技巧

  仔细阅读要求,确定所要写的是电子邮件、备忘录、还是便条,注意格式。一定要完成所指定的3项任务,并进行合理发挥。不要完全照抄题目要求的任务提示,尽量变化一下,如果实在不知道如何变化,或没有把握,至少要把要求补充为完整的句子。字数一定要控制在40-50以内,多字或少字都会扣分。根据写信人和收信人的关系和要求写的内容判断使用语气的正式程度。

  第一部分主要是公司内部交流,上级给下级写,语气不必特别正式,下级给上级写,最好采用正式语气。给平级同事写信,语气也不必太正式。上级给下级安排日常工作或下级向上级请示工作,最好用正式语气。平级之间的一般交流,可以不太正式。切记不要把不正式和不礼貌混淆,不正式不代表不礼貌。无论给谁写信都要礼貌。

  注意单词和语法的准确性,宁可用正确的简单句,也不用错误的复杂句。最好写前打个草稿,写后仔细检查。检查内容包括是否完成3个任务,单词、语法、文体是否正确、恰当,字数是否符合要求,格式是否正确等。注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。

  第二部分 写一篇120-140字的商务信函、报告或建议书。

  商务信函写作应试技巧

  构思正式的商务信函时,须考虑以下几个方面:

  写信目的。要明确写信目的,是为了提供信息,咨询,还是投诉等。希望得到什么结果?

  读者对象。明确读者对象,使用正确的文体,得体的语言。

  条分缕析。分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可读性。写信要清楚分段,有条理的表达自己的观点,每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。

  常用表达。要使用商务信函常用的表达,那样会显得很专业,给读者留下很好的印象。例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比较常用的语句。

  在确保不出错的前提下,如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。

  以上就是长沙美联英语betway体育app学校整理的商务英语写作技巧,希望对大家有所帮助。


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